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      軟件特點(diǎn)
          (一) 全方位事務(wù)處理
          功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。
          (二) 提高團(tuán)隊(duì)效率
          可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù),自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸,隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
          (三) 節(jié)約開支
          本辦公系統(tǒng)無(wú)需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序,低維護(hù)成本,所有模塊都支持WWW操作,用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公,符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢(shì),簡(jiǎn)單易用,節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。一網(wǎng)互聯(lián),減少昂貴的會(huì)議、電話和郵政、交通等開支。
          (四)具體的權(quán)限分配
          多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?梢詫(duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制,用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
          (五)嚴(yán)密的安全體系
          本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系,不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作,并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。同時(shí)在安全上針對(duì)服務(wù)器對(duì)客戶端的身份認(rèn)證而設(shè)計(jì),采用了內(nèi)置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機(jī)數(shù)生成器的硬件認(rèn)證設(shè)備來(lái)確定用戶的身份,該設(shè)備內(nèi)含安全文件系統(tǒng),并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書。該系統(tǒng)結(jié)合了傳統(tǒng)的密碼輸入方式和智能IC卡的優(yōu)點(diǎn),比傳統(tǒng)的身份認(rèn)證方式更加可靠,可確保身份的唯一性。并且使用更加方便,密鑰硬件不到一把普通鑰匙大小,便于隨身攜帶。
          (六)WWW風(fēng)格界面
          系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,充分考慮了中國(guó)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國(guó)人的辦公習(xí)慣,采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì),整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求,界面簡(jiǎn)單,易學(xué)易用,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。
          (七)可定制的工作流程
          軟件提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計(jì)和通用工作流的思想,用戶可以根據(jù)本單位的組織機(jī)構(gòu)和實(shí)際的運(yùn)行模式,定義工作流系統(tǒng)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程,還可以根據(jù)實(shí)際情況定義文件格式,使得整個(gè)系統(tǒng)完全適合用戶的實(shí)際情況。
          (八) 適用對(duì)象
          適用于有明確分工以及規(guī)范體制的單位團(tuán)體,以及對(duì)基于文檔的以工作流為中心的辦公自動(dòng)化處理有迫切需求的單位。如政府部門、企業(yè)、廠礦、金融證券機(jī)構(gòu)等。
      功能模塊 描述
      組織機(jī)構(gòu)的管理 用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu),并可以實(shí)現(xiàn)部門間的相互轉(zhuǎn)換。
      用戶的管理 靈活定義人員屬性,編輯人員信息,建立完善的用戶檔案,可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門的情況,人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性,滿足機(jī)構(gòu)重組的需要。
      權(quán)限的管理 完善嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制,針對(duì)不同的分類,為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限。
      工作計(jì)劃管理 工作計(jì)劃管理包括個(gè)人工作計(jì)劃管理和員工工作計(jì)劃管理,每個(gè)員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計(jì)劃或授權(quán)查看其他員工的工作計(jì)劃,被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以明確的日程表顯示,可隨時(shí)查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。
      通告管理 通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些需要周知性的信息,系統(tǒng)定時(shí)查看有無(wú)新通告,并即時(shí)將新的通告發(fā)送給用戶,它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個(gè)功能。
      公文管理 公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個(gè)功能。
      人力資源管理 人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、考核情況和工資檔案等功能,普通員工只能查看自己的個(gè)人檔案和工資檔案,只有管理員才能對(duì)員工的基本檔案、職位變動(dòng)等信息進(jìn)行增加、刪除和修改。
      通訊助理 通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。個(gè)人通訊錄只對(duì)個(gè)人開放,其他用戶無(wú)權(quán)查看,其他通訊錄面向所有員工。
      資源管理 包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能,用于分配公用資源并查看其占用情況。
      信息查詢功能 對(duì)各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢,便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。
      辦公用品管理 辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、資料等模塊。
      考勤管理 設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊,利用經(jīng)濟(jì)小巧的硬件密鑰認(rèn)證,完全替代傳統(tǒng)昂貴的“打卡機(jī)”,可實(shí)現(xiàn)集中及分布式電子考勤,并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。
      電子郵件 用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件,有新郵件自動(dòng)通知用戶,包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。
      政策法規(guī)管理 設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊,可對(duì)國(guó)家各級(jí)法律法規(guī)及各類規(guī)章制度等進(jìn)行分類管理和方便的查詢。
      網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室 提供兩個(gè)會(huì)議室,一個(gè)只對(duì)特定人員開放進(jìn)入,其他員工無(wú)權(quán)進(jìn)入;另一個(gè)是集體會(huì)議室。
      視聽會(huì)議 基于NetMeeting的網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽會(huì)議。
      即時(shí)通訊 采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具“紅金羚v1.5”即時(shí)顯示在線用戶,并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。
      手機(jī)短信 與通訊錄整合,即時(shí)向手機(jī)發(fā)送文字消息,并具備各種統(tǒng)計(jì)查詢功能。
      論壇 提供集中討論問(wèn)題的場(chǎng)所,用來(lái)在單位內(nèi)部收集各種意見。如意見箱、民意調(diào)查等,或用來(lái)做問(wèn)題咨詢、疑難解答等。
      企業(yè)名錄 數(shù)據(jù)完備的企業(yè)名錄資料庫(kù),已預(yù)置大量?jī)r(jià)值不菲的企業(yè)名錄資料,并可自由進(jìn)行后續(xù)添加等管理。
      郵編查詢 內(nèi)置詳盡的國(guó)內(nèi)及世界郵政編碼資料庫(kù),供隨時(shí)便捷查詢。
      幫助系統(tǒng) 內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說(shuō)明,在使用時(shí)遇到任何問(wèn)題,都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。
       
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