思迅服裝之星培訓與實施方案
后臺默認登錄名,密碼為1001。前臺默認登錄名,密碼為9999?勺孕性”系統(tǒng)管理—操作員管理”中進行編號及密碼的修改。
1.建立商品信息流程:供應商—品類—花色—尺碼—品牌—面料—季節(jié)—商品檔案
(1)在建立商品信息時,因商品的條碼有重復現(xiàn)象,則條碼輸入自編碼位置。
(2)商品的顏色以及尺碼進行選擇,勾選.
(3)若前臺需要打折或者修改商品價格,則“前臺打折”、“前臺議價”要打勾。同時必須賦予收銀員打折和議價的權(quán)限(在系統(tǒng)管理——收銀員管理中授權(quán))
2.期初建帳
庫存調(diào)整(若期初遺留有庫存商品,不通過做進貨單的可做庫存調(diào)整單)方式為:入庫。
3.業(yè)務操作(即收貨入庫單、前臺零售單的出入庫單據(jù)操作)
供應商商品進貨入庫則做:采購管理——收貨入庫單(采購類單據(jù)的統(tǒng)計及相關報表也在同模塊中查詢)
4.零售管理
(1)前后臺對帳:零售管理——收銀對帳(可通過日期,收銀員查詢收銀日報、收銀前臺對帳及明細數(shù)據(jù))收銀員交接班表打印收銀對帳
(2)毛利分析:查看商品的毛利,先做日結(jié)(日結(jié)前先進行軟件數(shù)據(jù)備份)
(3)時段特價單:顧名思義是指某一時期,商品做特價銷售?稍O定時間.如07年9月18日9點10分00秒到07年10月18日9點整,商品做特價。過了設定特價時間后,商品自動恢復原價。
(4)查詢促銷商品:零售管理——促銷查詢
(5)100+1促銷特價單:即小票達到100元+1元可以購買某些商品,也同樣可設置達到50元+1元購買某些商品。(這里的1元也可改成2元或者其他金額。操作員自定)
(6)若需要查詢某個營業(yè)員的銷售量,則需在“零售管理—柜臺營業(yè)員(增加營業(yè)員)。前臺銷售時,按營業(yè)員快捷鍵(l),輸入營業(yè)員編號即可。
(7)查詢營業(yè)員銷售量:零售管理—營業(yè)員銷售查詢。
如果需要計算營業(yè)員提成則在軟件中設置。在建立商品檔案,提成比例中設置。有兩種提成方式。
A.按金額。若按金額,提成比例設為1.00,則銷售1件×比例1.00=營業(yè)員的提成為1元
B.按比例。若按比例,提成比例設為0.30,則銷售30元×比例0.30=營業(yè)員的提成為9元。
5.庫存查詢:可在進貨管理,批發(fā)管理、庫存管理模塊查詢庫存數(shù)量(提供多種查詢方式:商品匯總、類別匯總、實時庫存、出入庫匯總、出入庫明細、機構(gòu)商品匯總、大類庫存匯總)
6.會員管理
A.會員設置
(1)會員卡類型:根據(jù)不同的會員卡選擇相對應的類型。如條碼卡選擇磁卡或條碼卡。如需使用儲值功能,則需把此設置中的“啟用儲值消費功能“打勾。
(2)積分規(guī)則:可提供按消費金額積分(消費了多少錢積多少分,如1元積1分,則滿10元就積10分,不足部分不做積分處理)、按消費次數(shù)積分(每次消費了滿多少元積多少分,如每次消費滿100元積10分)、按單品積分值積分(按每個商品檔案里的積分值積分)。
(3)會員類別:會員卡(可支持積分、儲值、會員價)
折扣卡(可支持積分、儲值、打折)
(4)積分折扣:只爭對打折卡,積分到一定值后按一定折扣
B.發(fā)卡(選擇會員卡的類型,輸入卡號,可記名或不記名,可設置密碼,儲值金額及其他持卡人資料)
C.會員檔案:可查詢所有持卡人的資料及積分情況
D.卡管理:可對卡進行掛失、恢復、作廢、退卡及卡資料查詢(如卡余額、卡狀態(tài)等)
E.充值:只對儲值卡有效
7.會員積分
(1)積分兌換
前提:要在會員禮品管理中增加兌換的禮品,設置對應的積分。
會員積分兌換:輸入對應卡號,可顯示卡上的積分可兌換的禮品?勺龇e分沖減及積分獎勵。
(2)積分升級:提供會員積分自動升級手段
在“會員設置”->“積分折扣”中設置。如會員積分達到1000分后,折扣為98%;會員積分達到5000分后,折扣為95%
(3)積分轉(zhuǎn)儲值:卡上的積分可換取為儲值金額
8.庫存管理:庫存的調(diào)整、盤點、調(diào)成本價、庫存查詢等
庫存調(diào)整:是指實際庫存與軟件庫存不同時,所做的調(diào)整單,有出庫、入庫兩種方式
盤點流程:盤點號——錄單(選擇盤點批號,輸入實際庫存數(shù))——核對差異——差異處理——查詢庫存
調(diào)成本價:商品的進價與之前不同,可通過成本價單進行調(diào)整
9.結(jié)算管理:供應商貨款的結(jié)算,批發(fā)客戶貨款結(jié)算,往來帳款查詢等
10.決策分析:查看商品、供應商銷售情況,月報表,庫存積壓報表及時段銷售分析,毛利分析等報表。
11.系統(tǒng)管理
(1)操作員管理:操作員授權(quán),密碼修改
(2)數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫備份:手工備份、自動備份兩種方式,需選擇備份路徑。(自動備份要選擇備份時間,并且 SQL Server中SQL Server Agent的服務必須要啟動)
數(shù)據(jù)庫恢復:需要在安裝程序恢復以前的備份數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)恢復會覆蓋帳套中所有的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)庫優(yōu)化:釋放數(shù)據(jù)庫空間
數(shù)據(jù)庫修復:對SQL數(shù)據(jù)庫一般性錯誤進行修復,必須在前后臺沒有業(yè)務操作時進行,不會影響數(shù)據(jù)準確性。
(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理:可導入導出基本檔案數(shù)據(jù)(選擇數(shù)據(jù)存放的路徑)
切記,要經(jīng)常做數(shù)據(jù)備份,以免數(shù)據(jù)丟失!!